I numerosi strumenti disponibili online per il lavoro a distanza sono indispensabili per consentire a chiunque di restare connesso, come nel caso di Google Meet. Questa piattaforma, estremamente valida per riunioni, colloqui o qualsiasi altro tipo di comunicazione tra colleghi o clienti, presenta tuttavia alcune limitazioni. In particolare, gestire l’audio e prendere appunti in modo efficace può risultare scomodo senza l’integrazione di ulteriori applicazioni o strumenti.
Sebbene Google Meet offra una funzione di annotazione, questa è disponibile solo in maniera limitata, rendendo necessario il supporto di soluzioni esterne per una gestione più completa ed efficiente. In questo contesto, l’uso di strumenti basati sull’intelligenza artificiale può migliorare e velocizzare in modo significativo il processo di presa di appunti, offrendo funzionalità avanzate e una perfetta integrazione con altre piattaforme come Google Meet.
Ecco i cinque migliori strumenti AI per la presa di appunti che si integrano perfettamente con Google Meet, ideali per ottimizzare la produttività e agevolare la concentrazione.
Otter.ai e le riunioni su Google Meet
Otter.ai è uno strumento di intelligenza artificiale indispensabile per la presa di appunti, già di per sé molto performante e versatile. Ciò che lo rende particolarmente utile per il lavoro è la sua perfetta integrazione con Google Meet. Basta aggiungere l’estensione Otter.ai su Chrome e, con pochi passaggi, il servizio diventa un supporto eccellente e soprattutto autonomo. Una volta configurata, sarà possibile attivarlo durante le riunioni per ottenere una trascrizione automatica.
La vera forza di Otter.ai risiede nella sua capacità di identificare i diversi interlocutori e, se necessario, evidenziare le parti più importanti della riunione. In questo modo, è possibile ottenere appunti mirati e precisi senza alcuno sforzo aggiuntivo. Inoltre, per recuperare tutto il materiale anche in un secondo momento, basta accedere al proprio account Otter.ai, dove è possibile visionare comodamente tutte le trascrizioni e il lavoro svolto.
Fireflies il supporto AI autonomo e indipendente
Tra i 5 strumenti di intelligenza artificiale che si integrano con Google Meet e facilitano la presa di appunti durante le comunicazioni sulla piattaforma, spicca Fireflies.
In primis, l’integrazione di Fireflies su Google Meet è estremamente semplice e intuitiva in quanto è sufficiente aggiungerlo direttamente nel calendario alla data e all’ora della riunione. In questa modalità, il bot si unirà automaticamente alla conversazione, trascrivendola in tempo reale con grande precisione. Ma Fireflies non si limita alla sola trascrizione: analizza e annota i punti chiave della discussione, offrendo una sintesi completa e una comprensione più profonda degli argomenti.
Questa funzionalità rappresenta un enorme vantaggio, poiché consente di migliorare la produttività e ottimizzare i tempi di lavoro, riducendo notevolmente le tempistiche della trascrizione delle informazioni della riunione. Un altro aspetto distintivo di Fireflies è la sua capacità di adattarsi a riunioni multilingue. Questa caratteristica è particolarmente utile per team internazionali o aziende che lavorano su scala globale, poiché garantisce un’efficace comprensione e documentazione delle riunioni, indipendentemente dalla lingua.
Scribbl: lo strumento AI che prende appunti durante le riunioni
Scribbl è uno strumento AI per gli appunti si integra e funziona, a differenza degli altri strumenti, solo su Google Meet. La sua funzione principale è quella di trascrivere le conversazioni in tempo reale, evidenziando automaticamente i punti focali e le comunicazioni chiave emerse durante la riunione. Questo consente di non perdere nessuna informazione importante e di accedere a una sintesi ben organizzata della discussione.
Uno dei vantaggi principali di Scribbl è la sua semplicità d’uso. L’interfaccia intuitiva permette anche agli utenti meno esperti di sfruttare al massimo le sue funzionalità. Oltre alla trascrizione automatica, Scribbl consente di aggiungere facilmente note e commenti personalizzati, offrendo un livello di interazione che altri strumenti spesso non garantiscono. La piattaforma adotta un approccio basato su crediti per il suo utilizzo. Ogni mese, sono disponibili 15 crediti gratuiti, che consentono di accedere alle funzionalità principali senza costi aggiuntivi. Questo sistema rende Scribbl accessibile anche per chi desidera provarlo prima di investire in un piano a pagamento.
Too Long, Didn’t View integrazione oltre Google Meet
Too Long, Didn’t View (TL;DV) è uno strumento di intelligenza artificiale che va ben oltre la piattaforma Google Meet, integrandosi perfettamente con una vasta gamma di altre piattaforme. Questo strumento completo e versatile non solo offre la trascrizione delle riunioni, ma fornisce anche un supporto completo, anche per il piano gratuito.
Inoltre, con TL;DV, è possibile tenere traccia delle visualizzazioni delle riunioni, trascrivere le conversazioni in oltre 30 lingue e generare automaticamente trascrizioni con le evidenziazioni chiaramente contrassegnate.
Ma non è tutto! TL;DV supporta l’integrazione con oltre 5.000 app, tra cui Box, Airtable, Google Docs, Zoho, Trello e Miro diventando lo strumento ideale per non perdere mai un dettaglio importante di una riunione.
Tactiq per le tue riunioni virtuali
Infine, tra i cinque migliori strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti, si trova Tactiq. Questo strumento è particolarmente utile per trascrivere le riunioni su Google Meet grazie alle sue funzionalità avanzate. Alimentato da OpenAI, Tactiq è in grado di prendere appunti dalle conversazioni in modo intelligente e preciso. Durante la trascrizione, riesce a differenziare i vari interlocutori, indicando chiaramente chi ha detto cosa.
Per un lavoro ancora più completo, tramite prompt è possibile chiedere a Tactiq di creare ulteriori contenuti a partire dalla trascrizione della riunione, come ad esempio un’email o altri tipi di comunicazioni. Tutto questo rende il lavoro più facile e fluido, migliorando notevolmente l’efficienza e la produttività.
