Durante l’estate, Google ha introdotto aggiornamenti significativi che hanno rafforzato l’integrazione di Gemini all’interno delle applicazioni di Google Workspace, ampliandone le funzionalità per gli utenti aziendali ed educativi. Recentemente, l’azienda ha annunciato un’ulteriore espansione, rendendo Gemini accessibile a un numero sempre maggiore di piani Workspace. Questa evoluzione consente a milioni di utenti di sfruttare i vantaggi dell’intelligenza artificiale per semplificare le attività quotidiane e migliorare l’efficienza operativa.
Tra le innovazioni più rilevanti, spicca l’introduzione delle estensioni di Gemini per Calendar, Keep e Tasks, che offrono agli utenti Workspace una profonda integrazione con queste applicazioni. Grazie a queste estensioni, è possibile semplificare i processi e incrementare la produttività. Gli utenti possono, ad esempio, creare eventi direttamente in Google Calendar, generare note su Keep o organizzare attività in Tasks con pochi clic, ottimizzando così il flusso di lavoro.
Queste novità si rivelano particolarmente utili per chi sfrutta le diverse suite di software e strumenti di produttività per il cloud computing e per la collaborazione di Google Workspace, consentendo anche una gestione più efficace delle attività collaborative e dei progetti condivisi. L’evoluzione di Gemini rappresenta un importante passo avanti per chi utilizza Google Workspace, offrendo strumenti intelligenti per affrontare le sfide della trasformazione digitale. Ecco tutte le nuove Gemini.
Google Workspace e Gemini
Gli account Google Workspace correttamente configurati possono ora beneficiare di nuove integrazioni con l’app Gemini, che consente quindi di ottenere informazioni e agire su strumenti come Calendar, Keep e Tasks. Grazie a queste funzionalità, è possibile non solo accedere ai dati memorizzati in queste applicazioni, ma anche creare direttamente note, attività ed eventi nel calendario, migliorando la produttività e la gestione del tempo.
Mentre gli utenti individuali hanno già avuto accesso a molte di queste funzionalità attraverso il piano Advanced a pagamento, questa nuova evoluzione è stata progettata specificamente per gli account Workspace gestiti da organizzazioni, come aziende, enti pubblici o istituzioni educative.
Con l’introduzione delle estensioni Gemini per gli utenti Workspace, la piattaforma consente un’integrazione ancora più profonda con servizi essenziali come Gmail e Keep, offrendo interazioni avanzate e personalizzate. Ad esempio, gli utenti possono generare note direttamente da email, impostare promemoria basati sui contenuti delle comunicazioni o creare flussi di lavoro personalizzati per progetti condivisi.
Nello specifico, gli amministratori di Workspace con piani Business, Enterprise, Education o Education Premium possono ora scegliere di abilitare queste integrazioni per il proprio team. Questa possibilità non solo amplia l’utilizzo di Calendar, Keep e Tasks, ma favorisce anche una maggiore collaborazione e ottimizzazione dei flussi di lavoro all’interno dell’organizzazione.
Gem Personalizzate Gemini: le novità
Tra le principali innovazioni introdotte, spiccano le Gem personalizzate, ora in grado di integrarsi con Google Drive o file caricati dagli utenti. Questa funzionalità migliora significativamente la precisione e il contesto delle risposte, offrendo un metodo semplice ed efficace per adattare Gemini alle esigenze individuali. Gli utenti possono modificare una Gem predefinita o crearne una propria, specificando istruzioni dettagliate, obiettivi chiari, indicazioni sul tono delle risposte o flussi di lavoro passo passo. Le Gem personalizzate sono disponibili in diverse lingue per gli utenti di Gemini Advanced e per gli abbonati al componente aggiuntivo Gemini in Google Workspace.
Una caratteristica distintiva delle Gem personalizzate è la possibilità di caricare fino a 10 file, utilizzando automaticamente la versione più aggiornata di un documento su Google Drive. Questo consente di affrontare attività complesse, come la creazione di guide aziendali o la preparazione a colloqui di lavoro, con un livello di precisione mai visto prima.
Inoltre, Gemini introduce nuove Gem predefinite pensate per usi aziendali, che coprono ambiti strategici come marketing, vendite, selezione del personale e analisi del sentiment. Queste soluzioni pronte all’uso permettono alle organizzazioni di ottimizzare processi fondamentali, dalla generazione di contenuti coinvolgenti alla produzione di analisi approfondite sui dati dei clienti.
Inoltre, gli utenti aziendali avranno presto accesso all’app mobile Gemini su Android, utilizzando il proprio account Workspace per sfruttare funzionalità multimodali avanzate, come l’importazione di appunti scritti a mano o la creazione automatica di grafici professionali. Parallelamente, gli amministratori beneficeranno di controlli avanzati per la gestione della conservazione dei dati e di nuove certificazioni di conformità, assicurando il massimo livello di sicurezza e il rispetto delle normative vigenti.
Come creare le Gem personalizzate di Gemini
Invece, per quanto riguarda la creazione, nella pratica ecco i passaggi da seguire per configurare un nuovo Gem in modo semplice e professionale:
- Accedere a Gemini: aprire l’app web di Gemini oppure visitare il sito ufficiale;
- Navigare al Gestore dei Gem: una volta effettuato l’accesso, selezionare l’opzione Gestore dei Gem dal menu principale;
- Creare un nuovo Gem: cliccare su Nuovo Gem per iniziare la configurazione;
- Assegnare un nome al Gem: inserire un nome significativo che descriva chiaramente lo scopo del Gem;
- Definire le istruzioni: scrivere un elenco dettagliato delle istruzioni che il Gem dovrà seguire, specificando obiettivi e requisiti;
- Aggiungere un prompt: inserire il prompt di base che guiderà il comportamento e le risposte del Gem;
- Visualizzare l’anteprima: controllare il risultato generato attraverso l’opzione Anteprima, apportando eventuali modifiche per ottimizzare il Gem;
- Salvare il Gem: una volta soddisfatti del risultato, cliccare su Salva per finalizzare la configurazione del Gem.
Con questi semplici passaggi, è possibile creare Gem personalizzati per soddisfare esigenze specifiche e ottimizzare flussi di lavoro. In alternativa, è possibile utilizzare i Gem predefiniti, già ottimizzati per diverse esigenze e pronti all’uso. Per accedere a questa funzionalità avanzata, è necessario effettuare l’upgrade a Gemini Advanced, che sblocca anche la possibilità di creare e personalizzare Gem in modo completo.
