Google Drive è uno strumento incredibilmente versatile e pratico che consente agli utenti di archiviare file in modo sicuro e di accedervi da qualsiasi dispositivo, sia tramite l’app mobile che attraverso il browser web. Una piattaforma che non solo facilita l’archiviazione dei file, ma permette anche di modificarli e condividerli con altri utenti in tempo reale, rendendo la collaborazione più semplice ed efficiente.
Proprio per la sua comodità e facilità d’uso è comune creare più account Google Drive per gestire diversi file. In questo caso, può sorgere la necessità di trasferire file da un account Google Drive all’altro. Sebbene il metodo più ovvio sia quello di scaricare i file dal primo account e caricarli sul secondo, esistono soluzioni più pratiche ed efficienti per eseguire questa operazione. Ecco, come spostare i file da un account Google Drive a un altro.
Trasferire i file con Google Takeouts
Google Takeout, sviluppato da Google, rappresenta un metodo rapido ed efficiente per esportare e scaricare una copia di vari tipi di dati archiviati su Google Drive. Questo strumento consente di scaricare tutti i dati presenti su Google e di ricaricarli sul proprio Drive di destinazione.
Per procedere con questa operazione, è necessario accedere a Google Takeout e selezionare i file da esportare. Prima di procedere, è importante notare che, accedendo a Google Takeout, il sito web è impostato per esportare tutti i dati presenti sull’account in uso. Pertanto, è fondamentale deselezionare tutti i file che non è necessario trasferire. Nello specifico, per trasferire i file con Google Takeout, è possibile seguire i seguenti passaggi:
- Accedere a Google Takeout;
- Scorrere verso il basso fino a trovare la sezione Drive;
- Fare clic sulla casella di controllo accanto a Drive;
- Personalizzare la scelta dei file e non scaricare tutto da Google Drive;
- Cliccare su “Tutti i dati di Drive inclusi”;
- Deselezionare “Includi tutti i file e le cartelle in Drive”
- selezionare manualmente le cartelle necessarie;
- Scorrere fino in fondo alla pagina di Takeout;
- Cliccare su “Passaggio successivo”;
- Selezionare la modalità di consegna del file.
Una volta ricevuti tutti i file desiderati, è possibile procedere con il caricamento su un altro account Google Drive. Questo metodo non solo semplifica il processo di trasferimento dei dati, ma garantisce anche che i file vengano trasferiti in modo sicuro e organizzato. Utilizzare Google Takeout per trasferire i file da un account Google Drive a un altro consente di risparmiare tempo e ridurre il rischio di perdita di informazioni.
Trasferimento file da un account Google Drive a un altro: condivisione dei documenti
Le modalità per condividere file da un account Google Drive a un altro possono variare a seconda delle esigenze specifiche. Ad esempio, se è necessario trasferire un singolo documento, è possibile utilizzare la funzione di condivisione tra account.
Questo metodo è diretto e semplice, non richiede alcuna configurazione complessa ed è ideale per trasferimenti occasionali e rapidi. Nella pratica, ecco come condividere documenti su Google Drive con la condivisione tra account:
- Accedere a Google Drive;
- Selezionare, con il tasto destro del mouse, la cartella o il file di interesse;
- Procedere su “Condividi”;
- Digitare il nome utente del secondo account Google;
- Controllare i permessi per la visualizzazione e modifica del documento;
- Accedere al secondo account Google Drive;
- Scegliere “Condiviso con me” e individuare la cartella o il file condiviso.
Per quanto riguarda questo metodo, è importante notare che Google Drive non consente di creare una copia diretta di una cartella.
Come creare una cartella per il trasferimento di file in Google Drive
Oltre il metodo della condivisione, come spiegato, è possibile creare copie dei file contenuti nella cartella originale e successivamente spostarli in una nuova cartella o sottocartella per replicare la struttura gerarchica dell’originale.
Per creare una nuova cartella per il trasferimento di file in Google Drive è necessario seguire questi passaggi:
- Accedere a Google Drive;
- Selezionare con il pulsante destro del mouse ciascun file individualmente o selezionare tutti i file contemporaneamente;
- Fare clic sull’opzione “Crea una copia” dal menu contestuale;
- Rinominare le copie dei file;
- Spostare le copie rinominate nella nuova cartella o sottocartella desiderata.
Per una condivisione più organizzata, è consigliato creare una cartella specifica per il trasferimento in Google Drive che condividerà automaticamente i file in essa contenuti tra i tuoi account Google, facilitando così il processo di trasferimento e condivisione. Ecco come procedere per creare una cartella di trasferimento:
- Accedere a Google Drive e fare clic su “Nuova Cartella” in alto a sinistra;
- Scegliere “Cartella” e creare una nuova cartella;
- Condividere la cartella con l’account di destinazione;
- Spostare i file copiati nella nuova cartella di trasferimento.
Nel caso in cui lo scambio avvenga tra account personali è possibile accettare i permessi per la modifica una volta effettuata la condivisione.
Infine, accedere al secondo account Google Drive, trascinare i file fuori dalla cartella condivisa e posizionarli dove desiderato. Questo metodo permette di gestire i trasferimenti dei file in modo efficiente, riducendo il rischio di perdita di informazioni e ottimizzando il processo di condivisione.
