L’applicazione Fogli Google offre la possibilità di gestire una varietà di file in modo semplice e immediato direttamente dal proprio smartphone. La sua facilità d’uso è resa possibile dalla sincronizzazione tramite l’account Google, che consente di accedere alla piattaforma Fogli Google sia tramite il browser web che dal proprio dispositivo mobile, utilizzando il proprio account personale. Inoltre, prima di approfondire le numerose funzionalità e i vantaggi offerti da Fogli Google, è fondamentale sottolineare che l’account Google fornisce anche l’accesso per coloro che sfruttano Google Workspace. Una comodità che rende i servizi Google facilmente accessibili su qualsiasi dispositivo, sia per i professionisti che per qualsiasi utente. Inoltre, Fogli Google è disponibile gratuitamente per Android, iOS e i sistemi operativi Windows, ampliando ulteriormente la sua accessibilità. Ma ecco cos’è Fogli Google e come sfruttare l’applicazione su smartphone.
Cosa sono i Fogli Google
Partendo dal principio, le applicazioni associate all’account Google sono numerose e rappresentano una comodità essenziale, offrendo funzionalità indispensabili per chi utilizza lo smartphone, sia per scopi personali che professionali. Ad esempio, le piattaforme che fanno parte dell’ampia famiglia di Google e che permettono di gestire al meglio i propri documenti, sono l’applicazione Documenti Google e Presentazioni Google, tra le altre. Nel caso specifico, Google Sheets è una piattaforma gratuita e comoda che non si limita all’uso personale per creare fogli di lavoro online. Ma consente di lavorare in remoto e collaborare con il proprio team in tempo reale, superando le restrizioni geografiche. Per questo, è importante sottolineare che Fogli, sul web e app, è disponibile in oltre 80 lingue, rendendola uno strumento globale per la collaborazione e la gestione dei documenti. Infatti, L’applicazione Fogli Google si distingue come uno strumento pratico per la gestione di file personali e la condivisione di documenti.
Inoltre, la peculiarità nel lavorare in collaborazione risiede nel fatto che permette di gestire, aprire, modificare e formattare il file, anche nel caso in cui siano presenti più utenti contemporaneamente. Tra le varie caratteristiche, offre anche la possibilità di utilizzare la messaggistica istantanea, migliorando così il livello di collaborazione e facilitando la comunicazione rapida e pratica con il proprio team. Un altro aspetto importante di Fogli è la funzione di salvataggio automatico dei progressi, una comodità che permette agli altri utenti con cui il file è condiviso di vedere le modifiche man mano che vengono apportate. Anche se può sembrare banale, in realtà è un aspetto non trascurabile, poiché la dimenticanza di salvare un progetto o qualsiasi altro documento può spesso creare problemi in altre piattaforme o servizi. Naturalmente, Fogli Google non solo è un ottimo strumento per la collaborazione, ma offre anche un supporto personale significativo. Consente di gestire i propri dati o qualsiasi altro elemento in base alle proprie preferenze, con il vantaggio di avere sempre i propri documenti a portata di mano su tutti i dispositivi.
Le funzioni dell’app Fogli
Le funzionalità di Fogli Google sono numerose e variano da quelle più basilari a quelle più complesse e avanzate. Partendo dal principio, quando si utilizza l’applicazione Fogli, è possibile inserire testo ed elementi specifici come date, numeri e calcoli. Infatti, le funzioni di base includono l’inserimento e l’eliminazione di righe, colonne, celle e altro ancora. Invece, per quanto riguarda le funzioni avanzate, ideali per chi cerca una piattaforma più completa, si trova la ricerca Vlookup e altre formule matematiche, oltre all’intelligenza artificiale integrata per il riempimento automatico dei contenuti. Per quanto riguarda invece le creazioni di fogli di calcolo supporta vari formati, tra cui XLSX, XLS, XLTS, ODS, CSV, TSV, PDF, testo, HTML e altri.
Google Sheets risolve anche un problema comune riscontrato con molte piattaforme che permettono la modifica o la creazione di fogli di calcolo: la necessità di una connessione internet. Con Google Sheets, è possibile lavorare sui documenti anche offline. Infatti, le modifiche vengono salvate e sincronizzate automaticamente non appena la connessione internet viene ripristinata. Dopodiché, per iniziare a utilizzare Fogli, oltre il nuovo progetto, è possibile sfruttare i modelli gratuiti disponibili sulla piattaforma. I contenuti variano dalle fatture ai fogli di presenza, dai fogli di budget agli ordini di acquisto, dagli orari dei turni dei dipendenti alle sequenze temporali dei progetti. Prima di esplorare come utilizzare l’applicazione, ecco come accedere a Google Sheets.
Come accedere all’applicazione fogli di Google
Dopo aver esaminato le funzionalità e i vantaggi di Fogli Google, è importante capire come accedere all’applicazione su smartphone. Per utilizzare l’app, è necessario installarla sul dispositivo. I passaggi per l’installazione possono variare a seconda dello store del dispositivo, ma in genere basta cercare “Fogli Google” nello store del proprio smartphone e procedere con l’installazione.
Dopo l’installazione dell’applicazione, è necessario effettuare l’accesso con l’account Google. Nel caso in cui si utilizzino più account, è possibile selezionare l’immagine del profilo in alto a destra, sull’app Fogli, e modificare l’accesso utilizzando un account già esistente, aggiungendo un altro account o gestendo gli account su quel dispositivo. Infatti, è possibile passare da un account all’altro sull’app Fogli Google con un semplice tasto.
Come utilizzare Fogli Google
Successivamente, si può iniziare a utilizzare lo strumento, nessuna paura, la sua interfaccia intuitiva e pratica rende l’app facilmente accessibile a tutti gli utenti. L’applicazione Fogli Google è organizzata in diverse sezioni. In particolare, comprende fogli recenti, documenti condivisi con l’utente, documenti offline, il cestino di Google Drive, impostazioni e altro. Nella sezione principale dell’applicazione, visibile non appena si apre l’app, si trova un elenco dei fogli di lavoro, organizzati in base alla data di apertura più recente. Le categorie permettono di gestire rapidamente tutto ciò che viene prodotto su Fogli Google. Chi utilizza Fogli Google da più tempo vedrà anche i documenti più vecchi, caricati sull’applicazione. Come già specificato, tutto è collegato all’account Google, quindi anche il lavoro svolto su PC viene sincronizzato automaticamente sull’app Fogli Google sullo smartphone.
Nella pratica, per creare un nuovo foglio su Fogli Google, sarà sufficiente premere il simbolo “+” che si trova generalmente in basso a destra, a seconda del dispositivo. Successivamente, si potrà scegliere tra “Scegli un modello” o “Nuovo foglio di lavoro”. La funzione “Scegli un modello” permette di navigare e selezionare tra una vasta gamma di modelli predefiniti, che possono essere modificati secondo le proprie esigenze. Al contrario, la funzione “Nuovo foglio di lavoro” permette di creare un nuovo foglio in completa autonomia. Dopodiché, la prima cosa da fare sarà assegnare un nome al foglio e poi premere su “Crea”. In questo caso, ci si troverà di fronte a una tabella di foglio di calcolo completamente vuota, a eccezione di due colonne presenti in alto e sul lato sinistro del foglio. Spostando le colonne e inserendo il testo, sarà possibile aggiungere qualsiasi elemento utile per il proprio progetto. Dopo la creazione, il nuovo progetto apparirà nell’elenco e sarà possibile modificarlo e utilizzare tutti gli strumenti disponibili ogni volta che si desidera.
Fogli Google vs Microsoft Excel
Parlando di Fogli Google, sia sull’applicazione per smartphone che sul browser web del PC, potrebbe sorgere spontaneamente una domanda, data la somiglianza con Microsoft Excel: quale dei due è il migliore? Purtroppo però, quando si confrontano servizi che offrono funzionalità simili, la risposta non è sempre scontata e potrebbe variare a seconda delle esigenze specifiche di ogni utente o professionista.
In questo caso specifico, una differenza sostanziale è che Fogli Google è un servizio collegato all’account Google ed è gratuito, mentre Microsoft Excel richiede un abbonamento a Microsoft 365. Il che potrebbe già essere un fattore decisivo per molti. Tuttavia, al di là del costo, entrambi i servizi offrono caratteristiche principali simili, ma non sono identici poiché presentano anche funzionalità diverse, ciascuna con le sue potenzialità. A un’analisi più attenta, Fogli Google punta a un’interfaccia semplice, chiara e minimalista, mentre Microsoft Excel è probabilmente progettato per utenti più avanzati e per coloro che hanno familiarità con il software, risultando quindi potenzialmente meno intuitivo e più complesso. In conclusione, si può sintetizzare l’argomento dicendo che si tratta di due servizi simili ma allo stesso tempo molto differenti che offrono funzionalità complete, ciascuno ideale a seconda delle esigenze dell’utente.
